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Microsoft Word 97-2003 文档 - 旧版 Word 的遗留二进制文件扩展名。支持丰富的文本格式、图像、表格和复杂的布局。与遗留系统和旧版 Microsoft Office 版本（Office 97-2007）具有最大兼容性。文件大小通常大于现代 DOCX。常见于企业档案、遗留文档管理系统和需要向后兼容的环境。仍然广泛支持，但已被 DOCX 取代用于新文档。

Microsoft Word 2007+ 文档 - 现代基于 XML 的扩展，提供更好的压缩（比 DOC 小 40-75%）、改进的损坏恢复和增强的功能。开放 XML 标准，具有更好的数据提取能力。支持所有 Word 功能，包括样式、主题、SmartArt、高级格式和嵌入对象。行业标准的文字处理格式。Microsoft Word 2007+ 的原生格式，与 Google Docs、LibreOffice 和所有现代办公套件兼容。专业文档、协作编辑和现代工作流程的必备格式。

OpenDocument 文本 - 由 OASIS 联盟开发的开放标准文件扩展名，适用于文字处理器。LibreOffice Writer 和 Apache OpenOffice Writer 的原生格式。基于 XML 的结构确保长期可访问性和供应商独立性。支持高级格式、样式、图像、表格和所有标准文字处理功能。非常适合开源环境、政府文件（在许多国家被强制要求）以及避免供应商锁定。免于许可限制和专利问题。

富文本格式 - 由 Microsoft（1987）开发的通用文档扩展，用于跨平台文本交换。几乎所有文字处理器（Word、WordPad、LibreOffice、Google Docs、Pages）均可读取。支持基本格式（字体、颜色、样式、表格），不支持复杂功能。文件大小大于现代格式，但兼容性最大。非常适合在不同系统之间共享格式化文档、确保可读性的电子邮件附件和与遗留系统的兼容性。可靠的文档转换中间格式。

Word 宏启用文档 - 支持嵌入式 VBA 宏和自动化脚本的 Microsoft Word 文件类型。类似于 DOCX，但具有可编程功能，允许自动化任务、自定义按钮和复杂工作流程。用于业务环境中的自动表单填写、数据处理、报告生成和自定义文档工作流程。由于宏代码，文件稍大。对于使用文档自动化、自定义业务流程和工作流程优化的组织至关重要。安全提示：可能包含可执行代码，因此仅从可信来源打开 DOCM 文件。

Word 文档模板 - Microsoft Word 97-2003 的遗留模板扩展，用作创建新文档的蓝图。包含预定义的样式、格式、占位符文本、页眉、页脚和页面布局，作为标准化文档的起始点。当您打开 DOT 文件时，Word 会根据模板创建新文档，同时保留原始模板。常见于企业环境中的信头、发票、报告、合同和标准化表单。确保品牌一致性，节省文档创建时间。仍与现代 Word 版本兼容，但新模板更倾向于使用 DOTX。

Word 模板（XML 格式） - 适用于 Microsoft Word 2007+ 的现代模板文件类型，使用开放 XML 标准。创建具有预定义样式、主题、布局和内容结构的新文档，同时保持模板不变。通过更好的压缩，文件大小比 DOT 更小。支持所有现代 Word 功能，包括主题、构建块、内容控件和高级格式选项。行业标准的专业文档模板。非常适合商业文具、表单信件、报告模板、品牌文档和标准化企业通信。确保组织内文档的一致性。

Word 宏启用模板 - Microsoft Word 模板格式，结合了模板功能和 VBA 宏支持，用于自动化工作流程。创建具有预定义格式和可编程自动化的新文档。非常适合需要自动数据填充、自定义表单验证、自动计算或与外部数据源集成的复杂商业模板。常见于企业环境中的复杂表单、自动报告生成、发票系统和工作流程驱动的文档。比 DOTX 更强大，但需要考虑宏安全性。

AbiWord 文档 - AbiWord 的原生文件格式，这是一款轻量级且快速的免费开源文字处理器。基于 XML 的格式，支持基本的文字处理功能，包括字体、样式、图像、表格和列表。设计上注重简单和速度，而非高级功能。特别受限于资源的旧计算机和教育环境中的 Linux 用户欢迎。文件通常可以通过转换与其他文字处理器兼容。当您需要一个简单、资源高效的文字处理器，而不需要 Microsoft Office 或 LibreOffice 的复杂性时，这是一个不错的选择。非常适合基本的写信、简单报告和日常文档任务。

Applix Word 文档 - Applixware（后来的 VistaSource Applixware）的一种专有格式，这是一款在 1990 年代和 2000 年代初期在 Unix 和 Linux 系统上流行的办公套件。主要是一种历史格式，现在大多过时，但偶尔在遗留商业档案和旧的 Unix 系统中遇到。支持基本的文字处理功能，包括格式、表格和图形。虽然 Applixware 本身已停止支持，但一些文档转换器仍然保持对旧 AW 文件的有限支持。主要与数据迁移项目、档案目的或访问使用 Applixware 的组织的遗留商业文档相关。

KWord 文档 - KWord 的原生格式，KWord 是 KOffice（现在的 Calligra Suite）的文字处理器组件，主要用于 Linux 上的 KDE 桌面环境。基于框架的布局系统，允许灵活的文档设计，文本、图像和对象可以独立定位。支持标准的文字处理功能以及高级布局能力。虽然不如主流格式常见，但在 KDE/Linux 环境和遗留 KOffice 工作流程中仍然会遇到。文件可以在需要更广泛兼容性时转换为更通用的格式。主要与在 KDE 生态系统中工作的 Linux 用户或访问旧 KOffice 文档相关。

StarOffice Writer 文档 - StarOffice Writer（OpenOffice 和 LibreOffice 的前身）的原生格式，主要用于 1990 年代末和 2000 年代初。基于 XML 的格式，支持全面的文字处理功能，包括样式、表格、图像和复杂格式。具有历史意义，因为它影响了 OpenDocument 格式（ODT）的发展。虽然 StarOffice 已停止支持，但该格式仍然被 OpenOffice 和 LibreOffice 支持，以便访问遗留文档。在迁移旧 StarOffice 安装或访问使用 StarOffice 的组织的档案文档时常见。转换为 ODT 或 DOCX 以实现现代兼容性。

纯文本 - 最简单的文档格式，仅包含未格式化的 ASCII 或 Unicode 字符。没有字体、颜色、图像或布局信息。与所有平台、文本编辑器和系统具有通用兼容性。文件大小最小。非常适合笔记、代码、脚本、日志和任何需要绝对简单性和可移植性的情况。编程、配置文件、数据交换和格式不必要的场景的基本格式。可以在从大型机到智能手机的任何设备上使用。

Microsoft Excel 97-2003 工作簿 - 遗留二进制电子表格格式，支持每个工作表最多 65,536 行和 256 列。包含公式、格式、图表和多个工作表。与旧版 Excel（Excel 97-2007）兼容。文件大小限制为 ~30MB。常见于遗留商业系统、旧的财务数据库和需要 Excel 97-2003 兼容性的环境。正在被 XLSX 取代，但仍在企业档案和遗留数据系统中遇到。

Microsoft Excel 2007+ 工作簿 - 现代基于 XML 的电子表格格式，每个工作表支持 1,048,576 行和 16,384 列。提供更好的压缩（比 XLS 小 75%）、改进的损坏恢复和增强的功能。支持所有 Excel 功能，包括公式、数据透视表、图表、条件格式和宏（在 XLSM 变体中）。电子表格的行业标准。与 Google Sheets、LibreOffice Calc 和所有现代办公套件兼容。数据分析、财务建模和商业智能的必备格式。

OpenDocument 电子表格 - 由 OASIS 开发的电子表格应用程序的开放标准格式。LibreOffice Calc 和 Apache OpenOffice Calc 的原生格式。基于 XML 的结构确保数据可访问性和供应商独立性。支持公式、图表、多个工作表和标准电子表格功能。非常适合开源工作流程、政府使用（许多国家强制要求）以及避免 Microsoft Office 许可。免于专有限制，具有长期文档可访问性保证。

逗号分隔值 - 用于表格数据的简单文本格式，每行代表一行，逗号分隔列。所有电子表格应用程序、数据库和编程语言均可读取的通用数据交换格式。没有格式、公式或多个工作表 - 仅纯数据。表格数据的文件大小最小。非常适合数据导入/导出、数据库操作、使用 Python/R 的数据分析和共享数据集。数据科学、网络应用和系统集成的基本格式。与 Excel、数据库和任何数据处理工具兼容。

Microsoft PowerPoint 97-2003 演示文稿 - 遗留二进制格式的幻灯片演示。支持幻灯片、动画、过渡、嵌入媒体和演讲者备注。与旧版 PowerPoint（PowerPoint 97-2007）兼容。文件大小大于现代 PPTX。常见于遗留演示档案、旧的企业培训材料和需要向后兼容的环境。仍然可以播放，但已被 PPTX 取代用于新演示。可在 2007 年之前的档案演示中找到。

Microsoft PowerPoint 2007+ 演示文稿 - 现代基于 XML 的格式，提供更好的压缩（比 PPT 小 75%）、改进的恢复和增强的多媒体支持。支持所有 PowerPoint 功能，包括高级动画、过渡、嵌入视频、SmartArt、主题和母版幻灯片。演示文稿的行业标准。PowerPoint 2007+ 的原生格式，与 Google Slides、LibreOffice Impress 和 Keynote 兼容。商业演示、教育幻灯片和专业沟通的必备格式。

OpenDocument 演示文稿 - 由 OASIS 联盟开发的演示软件的开放标准格式。LibreOffice Impress 和 Apache OpenOffice Impress 的原生格式。基于 XML 的结构确保长期可访问性。支持幻灯片、动画、过渡、多媒体和标准演示功能。非常适合开源环境、政府演示和避免供应商锁定。免于许可限制。通过转换与 PowerPoint 兼容，但最好在开源办公套件中使用。

可移植文档格式 - 由 Adobe 开发的通用文档格式，在所有平台和设备上保持精确的视觉外观。精确保留字体、图像、布局和格式。文档分发、官方文件、表单、档案和打印的行业标准。未设计用于编辑（尽管现代工具允许有限编辑）。支持加密、数字签名、表单、注释和无障碍功能。合同、发票、报告、电子书和任何需要一致外观的文档的必备格式。全球最广泛支持的文档格式。

DjVu 文档 - 专为存储扫描文档而优化的专用文件格式，尤其是书籍、杂志、历史手稿和图像密集型文档。由 AT&T 实验室在 1990 年代末开发，专门解决高质量文档扫描与最小文件大小的问题。使用先进的压缩技术，将文本、线条图和照片区域分开，实现比 PDF 更好的扫描材料压缩，压缩比达到 5-10 倍。特别受数字图书馆、学术档案和历史文档保存的欢迎。支持多页、可搜索的 OCR 文本层和注释。非常适合数字化大型书籍收藏、归档历史文档和高效分发高质量扫描材料。在数字人文学科、图书馆科学和文档保存项目中常见。

XML 纸张规范 - Microsoft 开发的 PDF 替代方案，作为固定布局文档格式，保持在不同系统上的精确视觉外观。与 Windows Vista 一起引入，作为内置的 Windows 文档格式。使用开放 XML 和 ZIP 容器技术。支持字体、图像、矢量图形、元数据、数字签名和打印就绪布局。Microsoft 打印系统的原生格式。尽管在技术上可行，但由于 PDF 的主导地位，XPS 从未在 Windows 生态系统之外广泛采用。主要在 Windows 环境、一些政府系统和遗留工作流程中遇到。现代使用有限，因为 PDF 仍然是首选的通用固定布局格式。主要用于 Windows 特定工作流程或遗留文档兼容性。

Open XML Paper Specification - evolved version of XPS standardized by Ecma International (ECMA-388) to create an open, vendor-neutral fixed-layout document format. Addressed some limitations of original XPS and attempted to provide a more open alternative to PDF. Supports high-quality printing, digital signatures, fonts embedding, and precise layout preservation. Despite standardization efforts, OXPS faces the same adoption challenges as XPS—PDF remains dominant for fixed-layout documents. Mainly relevant in specific enterprise environments, some government agencies preferring open standards, or when working with modern Windows printing systems. Limited support outside Windows ecosystem. Consider converting to PDF for better compatibility and wider software support.

Markdown - 轻量级标记语言，使用纯文本格式语法创建格式化文档。简单符号（* 表示斜体，** 表示粗体，# 表示标题）转换为 HTML。以纯文本形式可读。非常适合 README 文件、文档、博客、笔记和技术写作。开发者、技术写作者和内容创作者中很受欢迎。支持标题、列表、链接、图像、代码块和基本格式。极具可移植性和未来兼容性。许多静态网站生成器和文档系统的基础。

超文本标记语言 - 用于网页的标准标记语言，包含文本、图像、链接和多媒体。可以在任何网页浏览器中读取，无需特殊软件。支持样式（CSS）、交互性（JavaScript）和丰富媒体嵌入。自 1991 年以来的通用网络标准。非常适合网络出版、在线文档、电子邮件通讯和可访问内容。极具可移植性，保证长期支持。可以从文档转换为网络分发或归档以供离线查看。

电子出版物 - 基于 HTML、CSS 和 XML 的开放标准电子书格式。可重排文本适应任何屏幕尺寸。支持字体、图像、元数据、目录和 CSS 样式。行业标准的电子书格式，与大多数电子阅读器兼容（通过转换支持 Kindle、Kobo、Nook、Apple Books、Google Play Books）。非常适合数字出版、自助出版和分发长篇内容。EPUB 3 增加了多媒体和互动性。作者、出版商和数字图书馆的必备格式。