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Procesamiento de Texto

DOC

Microsoft Word 97-2003 Document - legacy binary format used by older Word versions. Supports rich text formatting, images, tables, and complex layouts. Maximum compatibility with legacy systems and older Microsoft Office versions (Office 97-2007). File sizes typically larger than modern DOCX. Common in corporate archives, legacy document management systems, and environments requiring backwards compatibility. Still widely supported but superseded by DOCX for new documents.

DOCX

Microsoft Word 2007+ Document - modern XML-based format providing better compression (40-75% smaller than DOC), improved recovery from corruption, and enhanced features. Open XML standard with better data extraction capabilities. Supports all Word features including styles, themes, SmartArt, advanced formatting, and embedded objects. Industry standard for word processing. Native format for Microsoft Word 2007+, compatible with Google Docs, LibreOffice, and all modern office suites. Essential for professional documents, collaborative editing, and modern workflows.

ODT

OpenDocument Text - open standard format for word processors developed by OASIS consortium. Native format for LibreOffice Writer and Apache OpenOffice Writer. XML-based structure ensuring long-term accessibility and vendor independence. Supports advanced formatting, styles, images, tables, and all standard word processing features. Excellent for open-source environments, government documents (mandated in many countries), and avoiding vendor lock-in. Free from licensing restrictions and patent concerns.

RTF

Rich Text Format - universal document format developed by Microsoft (1987) for cross-platform text exchange. Readable by virtually all word processors (Word, WordPad, LibreOffice, Google Docs, Pages). Supports basic formatting (fonts, colors, styles, tables) without complex features. Larger file sizes than modern formats but maximum compatibility. Perfect for sharing formatted documents across different systems, email attachments ensuring readability, and legacy system compatibility. Reliable intermediate format for document conversion.

DOCM

Documento de Word habilitado para macros - formato DOCX con macros VBA incrustadas. Soporta automatización, funciones personalizadas y procesamiento avanzado de documentos. Riesgo de seguridad si las macros provienen de fuentes no confiables. Utilizado en entornos empresariales para flujos de trabajo de documentos automatizados. Mismas características que DOCX más programabilidad. Perfecto para informes automatizados, procesamiento de formularios y generación de documentos. Requiere configuraciones de seguridad de macros en Word. Convierte a DOCX para eliminar macros y compartir de manera más segura.

DOT

Word 97-2003 Template - legacy template format for Microsoft Word. Contains styles, formatting, and placeholder content for document creation. Binary format compatible with old Word versions. Larger file sizes than DOTX. Common in corporate environments with standardized documents. Perfect for letterheads, forms, and recurring document types. Being replaced by DOTX. Convert to DOTX for modern Word compatibility and smaller file sizes.

DOTX

Word Template - modern XML-based template format for Microsoft Word 2007+. Contains styles, themes, formatting, and boilerplate content. Smaller file sizes than DOT. Used for standardized documents, letterheads, forms, and corporate templates. Opens as new document preserving template. Perfect for consistent branding and document standardization. Industry standard for Word templates. Compatible with modern Office versions and alternatives.

DOTM

Plantilla de Word habilitada para macros - plantilla DOTX con macros VBA incrustadas. Combina funcionalidad de plantilla con automatización. Utilizada para generación automatizada de documentos y procesamiento complejo de formularios. Consideraciones de seguridad para plantillas habilitadas para macros. Perfecto para flujos de trabajo empresariales que requieren creación automatizada de documentos. Común en entornos empresariales. Requiere Word habilitado para macros. Elimina macros y convierte a DOTX para una distribución más segura.

ABW

AbiWord Document - native format for AbiWord word processor (open-source alternative to Microsoft Word). XML-based lightweight format supporting basic word processing features including formatting, tables, images, and styles. Smaller file sizes than DOC/DOCX. Compatible with AbiWord on Windows, Linux, and Mac. Good RTF compatibility for cross-application usage. Perfect for lightweight word processing in open-source environments. Limited support outside AbiWord. Convert to DOCX or PDF for wider compatibility.

AW

Applix Word Document - legacy format from Applix Words word processor (1990s Unix/Linux). Proprietary format with limited modern support. Historical format from early Unix office suites. Rarely encountered except in legacy system migrations. Convert to modern formats (ODT, DOCX, PDF) for accessibility. Important for recovering documents from old Applix installations. Better alternatives available for all use cases.

DBK

DocBook XML - formato de marcado semántico para documentación técnica. Estructura basada en XML que se centra en el contenido sobre la presentación. Ampliamente utilizado en documentación de software, manuales técnicos y publicación. Separa el contenido del formato, permitiendo múltiples formatos de salida (PDF, HTML, EPUB). Perfecto para documentación técnica compleja que requiere control de versiones y múltiples formatos de salida. Estándar en documentación de código abierto. Requiere procesamiento XSLT para una salida legible.

KWD

KWord Document - native format for KWord word processor (part of KOffice/Calligra Suite). XML-based format for KDE office applications. Supports frames-based layout for flexible document design. Less common than mainstream formats. Linux-centric format with limited Windows/Mac support. Convert to ODT or DOCX for wider compatibility. Historical format from KDE office suite evolution. Better alternatives available for modern use.

SXW

OpenOffice.org 1.0 Writer - legacy OpenDocument format predecessor. XML-based format from OpenOffice.org 1.x era (2002-2005). Replaced by ODT in OpenOffice 2.0. Supported by older OpenOffice and LibreOffice versions. Convert to ODT for modern compatibility. Historical format important for accessing old OpenOffice documents. Modern LibreOffice can open but saving in ODT recommended.

TXT

Texto plano - el formato de documento más simple que contiene solo caracteres ASCII o Unicode sin formato. Sin fuentes, colores, imágenes ni información de diseño. Compatibilidad universal en todas las plataformas, editores de texto y sistemas. Tamaños de archivo lo más pequeños posible. Perfecto para notas, código, scripts, registros y cualquier situación que requiera absoluta simplicidad y portabilidad. Formato esencial para programación, archivos de configuración, intercambio de datos y escenarios donde el formato no es necesario. Funciona en cualquier dispositivo, desde mainframes hasta smartphones.

{group_spreadsheet}

XLS

Microsoft Excel 97-2003 Workbook - legacy binary spreadsheet format supporting up to 65,536 rows and 256 columns per sheet. Contains formulas, formatting, charts, and multiple worksheets. Compatible with older Excel versions (Excel 97-2007). File size limited to ~30MB. Common in legacy business systems, old financial databases, and environments requiring Excel 97-2003 compatibility. Being replaced by XLSX but still encountered in corporate archives and legacy data systems.

XLSX

Microsoft Excel 2007+ Workbook - modern XML-based spreadsheet format with 1,048,576 rows and 16,384 columns per sheet. Provides better compression (75% smaller than XLS), improved recovery from corruption, and enhanced features. Supports all Excel capabilities including formulas, pivot tables, charts, conditional formatting, and macros (in XLSM variant). Industry standard for spreadsheets. Compatible with Google Sheets, LibreOffice Calc, and all modern office suites. Essential for data analysis, financial modeling, and business intelligence.

ODS

OpenDocument Spreadsheet - open standard format for spreadsheet applications developed by OASIS. Native format for LibreOffice Calc and Apache OpenOffice Calc. XML-based structure ensuring data accessibility and vendor independence. Supports formulas, charts, multiple sheets, and standard spreadsheet features. Excellent for open-source workflows, government use (mandated by many countries), and avoiding Microsoft Office licensing. Free from proprietary restrictions with long-term document accessibility guarantees.

CSV

Valores separados por comas - formato de texto simple para datos tabulares donde cada línea representa una fila y las comas separan las columnas. Formato de intercambio de datos universal legible por todas las aplicaciones de hojas de cálculo, bases de datos y lenguajes de programación. Sin formato, fórmulas ni múltiples hojas: solo datos puros. Tamaños de archivo más pequeños para datos tabulares. Perfecto para importación/exportación de datos, operaciones de bases de datos, análisis de datos con Python/R y compartir conjuntos de datos. Formato esencial para ciencia de datos, aplicaciones web e integración de sistemas. Funciona con Excel, bases de datos y cualquier herramienta de procesamiento de datos.

{group_presentation}

PPT

Microsoft PowerPoint 97-2003 Presentation - legacy binary format for slide presentations. Supports slides, animations, transitions, embedded media, and speaker notes. Compatible with older PowerPoint versions (PowerPoint 97-2007). File sizes larger than modern PPTX. Common in legacy presentation archives, older corporate training materials, and environments requiring backwards compatibility. Still playable but superseded by PPTX for new presentations. Found in archived presentations from pre-2007 era.

PPTX

Microsoft PowerPoint 2007+ Presentation - modern XML-based format providing better compression (up to 75% smaller than PPT), improved recovery, and enhanced multimedia support. Supports all PowerPoint features including advanced animations, transitions, embedded videos, SmartArt, themes, and master slides. Industry standard for presentations. Native format for PowerPoint 2007+, compatible with Google Slides, LibreOffice Impress, and Keynote. Essential for business presentations, educational slideshows, and professional communication.

ODP

OpenDocument Presentation - open standard format for presentation software developed by OASIS consortium. Native format for LibreOffice Impress and Apache OpenOffice Impress. XML-based structure ensuring long-term accessibility. Supports slides, animations, transitions, multimedia, and standard presentation features. Excellent for open-source environments, government presentations, and avoiding vendor lock-in. Free from licensing restrictions. Compatible with PowerPoint through conversion but best used within open-source office suites.

Otros Formatos

PDF

Portable Document Format - universal document format developed by Adobe maintaining exact visual appearance across all platforms and devices. Preserves fonts, images, layouts, and formatting precisely. Industry standard for document distribution, official documents, forms, archival, and printing. Not designed for editing (though modern tools allow limited editing). Supports encryption, digital signatures, forms, annotations, and accessibility features. Essential for contracts, invoices, reports, e-books, and any document requiring consistent appearance. Most widely supported document format globally.

DJVU

Documento DjVu - formato especializado para documentos escaneados, libros y manuscritos. Compresión superior para imágenes escaneadas bitonales y en color. Más pequeño que PDF para contenido escaneado (3-10x). Soporta capa de texto OCR, anotaciones y marcadores. Perfecto para bibliotecas digitales, trabajos científicos, documentos históricos y libros escaneados. Se requieren visores especializados (DjVuLibre, complementos de navegador). Excelente para archivar documentos en papel digitalmente. Convierte a PDF para una mayor accesibilidad.

XPS

XML Paper Specification - Microsoft's document format similar to PDF. Fixed-layout format preserving exact document appearance. Native support in Windows Vista+. Supports vector graphics, fonts embedding, and digital signatures. Alternative to PDF in Windows environments. Limited support outside Windows ecosystem. Perfect for Windows-only document distribution. Convert to PDF for universal compatibility across all platforms.

OXPS

Open XML Paper Specification - standardized version of XPS as ECMA standard. Same features as XPS with formal specification. Better cross-platform support than original XPS. Fixed-layout document format with vector graphics support. Used in some Windows applications and printers. Limited adoption compared to PDF. Convert to PDF for maximum compatibility. Mainly relevant in Windows printing workflows.

MD

Markdown - lenguaje de marcado ligero que utiliza sintaxis de formato de texto plano para crear documentos formateados. Símbolos simples (* para cursiva, ** para negrita, # para encabezados) se convierten a HTML. Legible para humanos en texto plano. Perfecto para archivos README, documentación, blogs, toma de notas y redacción técnica. Popular entre desarrolladores, redactores técnicos y creadores de contenido. Soporta encabezados, listas, enlaces, imágenes, bloques de código y formato básico. Extremadamente portátil y a prueba de futuro. Base de muchos generadores de sitios estáticos y sistemas de documentación.

HTML

Lenguaje de marcado de hipertexto - lenguaje de marcado estándar para páginas web que contiene texto, imágenes, enlaces y multimedia. Legible en cualquier navegador web sin software especial. Soporta estilo (CSS), interactividad (JavaScript) y embebido de medios enriquecidos. Estándar web universal desde 1991. Perfecto para publicación web, documentación en línea, boletines informativos por correo electrónico y contenido accesible. Extremadamente portátil con soporte garantizado a largo plazo. Puede ser convertido de documentos para distribución web o archivado para visualización sin conexión.

EPUB

Electronic Publication - open standard e-book format based on HTML, CSS, and XML. Reflowable text adapts to any screen size. Supports fonts, images, metadata, table of contents, and CSS styling. Industry standard for e-books compatible with most e-readers (Kindle via conversion, Kobo, Nook, Apple Books, Google Play Books). Perfect for digital publishing, self-publishing, and distributing long-form content. EPUB 3 adds multimedia and interactivity. Essential format for authors, publishers, and digital libraries.

Cómo Convertir Archivos

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Preguntas Frecuentes

¿Qué es un archivo PDF y por qué se convirtió en el formato universal para documentos?

Un PDF (Formato de Documento Portátil) es un contenedor de documentos independiente de la plataforma creado para preservar el diseño, fuentes, imágenes, gráficos vectoriales, anotaciones y fidelidad de impresión en cualquier dispositivo o sistema operativo.

Unlike editable formats, PDF is designed to render identically everywhere, ensuring documents look the same on Windows, macOS, Linux, iOS, Android, and web browsers.

Su fiabilidad, estabilidad de archivo, amplio soporte y sólidas características de seguridad lo convirtieron en el estándar global para compartir, imprimir, publicar, documentos legales y almacenamiento a largo plazo.

¿Por qué los PDF preservan mejor el formato que otros tipos de documentos?

Los PDF incrustan fuentes, formas vectoriales, imágenes rasterizadas e instrucciones de diseño directamente dentro del archivo, asegurando que la representación no dependa de los recursos del sistema local.

La mayoría de los formatos de documento reorganizan o adaptan el contenido dependiendo del software o del tamaño de la pantalla, mientras que el PDF bloquea el diseño visual como una impresión digital.

Este enfoque de diseño fijo es la razón por la que los PDF siguen siendo la opción preferida para contratos, currículos, informes, formularios y activos listos para impresión.

¿Por qué algunos PDF pueden ser extremadamente grandes incluso si contienen solo unas pocas páginas?

Las imágenes incrustadas de alta resolución, las páginas escaneadas o los gráficos pesados en vectores aumentan drásticamente el tamaño del archivo.

Las fuentes incrustadas, los elementos multimedia y los metadatos no utilizados también contribuyen a documentos más grandes.

Optimizar o comprimir el PDF reduce datos innecesarios, vuelve a muestrear imágenes y elimina fuentes y objetos redundantes.

¿Por qué no puedo editar archivos PDF tan fácilmente como documentos de Word o de texto?

Los PDF almacenan páginas renderizadas finales compuestas de objetos posicionados, no párrafos editables o estructuras de texto fluido.

La edición requiere reconstruir elementos de diseño, que los editores de PDF intentan hacer, pero no siempre pueden interpretar perfectamente.

Para una edición intensa, a menudo es necesario convertir el PDF de nuevo a un formato editable (DOCX, ODT, RTF).

¿Por qué los PDF escaneados se comportan de manera diferente a los PDF creados digitalmente?

{faq_5_answer_p1}

Los PDF generados digitalmente contienen texto estructurado, fuentes, vectores y metadatos, lo que los hace buscables y seleccionables.

OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) puede convertir PDF escaneados en capas de texto buscables y copiables.

¿Por qué a veces el texto se copia incorrectamente de un PDF?

Algunos PDF codifican texto como glifos posicionados en lugar de caracteres reales, lo que provoca que el copiar y pegar produzca un resultado desordenado.

Las fuentes faltantes, las codificaciones defectuosas o las fuentes de subconjunto incrustadas también afectan la extracción de texto.

Los PDF basados en OCR pueden copiar incorrectamente cuando el reconocimiento es imperfecto o la detección de idioma falla.

¿Por qué algunos PDF se cargan lentamente o tienen retrasos al desplazarse?

Las imágenes grandes de alta resolución, los gráficos vectoriales complejos o los elementos 3D requieren un procesamiento de renderizado significativo.

La compresión ineficiente o los escaneos mal optimizados también ralentizan los visores de PDF.

La compresión optimizada (por ejemplo, MRC, reducción de muestreo) puede mejorar drásticamente el rendimiento.

¿Por qué los PDF requieren configuraciones de seguridad especiales para editar, copiar o imprimir?

PDF soporta banderas de permiso que restringen la impresión, copia, edición, llenado de formularios y extracción.

Los PDF encriptados requieren contraseñas para desbloquear contenido, a menudo utilizados para documentos sensibles o propietarios.

Algunos documentos incluyen gestión de derechos digitales (DRM) para prevenir la distribución no autorizada.

¿Por qué diferentes dispositivos a veces muestran el mismo PDF con ligeras diferencias?

Los renderizadores de PDF más antiguos o incompletos pueden no soportar completamente características avanzadas como transparencia, capas o sombreado complejo.

Las fuentes faltantes o el renderizado de fuentes sustitutas pueden cambiar sutilmente la apariencia del texto.

Modern PDF readers—Adobe Reader, Foxit, Chrome—generally maintain accuracy, but outdated viewers may cause deviations.

¿Por qué a veces los PDF no se imprimen correctamente?

Algunas impresoras tienen dificultades con la transparencia, gráficos pesados en vectores o fuentes no estándar incrustadas en los PDF.

Aplanar el PDF o convertirlo a un formato amigable para impresión (como PDF/A o PostScript) a menudo soluciona problemas de impresión.

Los PDF corruptos o los flujos de datos incompletos también pueden resultar en errores de impresión o contenido faltante.

¿Por qué las empresas y los gobiernos utilizan PDF/A para archivar?

PDF/A garantiza la preservación a largo plazo al eliminar elementos que podrían romperse en el futuro, como audio, video, JavaScript, cifrado o enlaces externos.

Incorpora todas las fuentes y recursos para garantizar una representación consistente décadas después.

El cumplimiento de PDF/A asegura que los documentos permanezcan legibles a medida que el software y los sistemas operativos evolucionan.

¿Por qué los PDF admiten elementos interactivos como formularios y firmas?

El estándar PDF incluye campos de formulario, casillas de verificación, menús desplegables y capas de firma digital para apoyar la automatización del flujo de trabajo.

Las empresas utilizan formularios PDF para contratos, solicitudes, encuestas y flujos de trabajo de autorización.

Las firmas digitales proporcionan verificación a prueba de manipulaciones y cumplen con los requisitos legales en muchos países.

¿Por qué algunos PDF incorporan múltiples capas o contenido oculto?

Los PDF pueden incluir grupos de contenido opcionales (capas) utilizados en diseño, arquitectura, ingeniería y publicación.

Las capas permiten alternar componentes como planos, anotaciones, traducciones o diseños alternativos.

Documentos complejos como mapas o exportaciones CAD dependen en gran medida de las capas PDF para gestionar la densidad de información.

¿Por qué algunos PDF no se abren o muestran errores de 'no soportado'?

Los PDF creados con herramientas más antiguas o propietarias pueden utilizar funciones que no son completamente compatibles con la especificación PDF.

Archivos dañados, descargas truncadas o cifrado incorrecto pueden causar fallos de carga.

Actualizar el visor de PDF o reparar el archivo con herramientas especializadas generalmente resuelve estos problemas.

¿Por qué el PDF sigue siendo dominante a pesar de las tecnologías de documentos más nuevas?

El PDF sigue siendo el único formato digital ampliamente soportado que garantiza un diseño fijo y preciso para impresión en todas las plataformas.

Su estructura segura y rica en funciones soporta todo, desde documentos simples hasta dibujos de ingeniería complejos.

Debido a su compatibilidad universal y reconocimiento legal, el PDF sigue siendo el estándar de oro para el intercambio de documentos.