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Microsoft Word 97-2003 Document - legacy binary format used by older Word versions. Supports rich text formatting, images, tables, and complex layouts. Maximum compatibility with legacy systems and older Microsoft Office versions (Office 97-2007). File sizes typically larger than modern DOCX. Common in corporate archives, legacy document management systems, and environments requiring backwards compatibility. Still widely supported but superseded by DOCX for new documents.
Microsoft Word 2007+ Document - modern XML-based format providing better compression (40-75% smaller than DOC), improved recovery from corruption, and enhanced features. Open XML standard with better data extraction capabilities. Supports all Word features including styles, themes, SmartArt, advanced formatting, and embedded objects. Industry standard for word processing. Native format for Microsoft Word 2007+, compatible with Google Docs, LibreOffice, and all modern office suites. Essential for professional documents, collaborative editing, and modern workflows.
OpenDocument Text - open standard format for word processors developed by OASIS consortium. Native format for LibreOffice Writer and Apache OpenOffice Writer. XML-based structure ensuring long-term accessibility and vendor independence. Supports advanced formatting, styles, images, tables, and all standard word processing features. Excellent for open-source environments, government documents (mandated in many countries), and avoiding vendor lock-in. Free from licensing restrictions and patent concerns.
Rich Text Format - universal document format developed by Microsoft (1987) for cross-platform text exchange. Readable by virtually all word processors (Word, WordPad, LibreOffice, Google Docs, Pages). Supports basic formatting (fonts, colors, styles, tables) without complex features. Larger file sizes than modern formats but maximum compatibility. Perfect for sharing formatted documents across different systems, email attachments ensuring readability, and legacy system compatibility. Reliable intermediate format for document conversion.
Documento de Word habilitado para macros - formato DOCX con macros VBA incrustadas. Soporta automatización, funciones personalizadas y procesamiento avanzado de documentos. Riesgo de seguridad si las macros provienen de fuentes no confiables. Utilizado en entornos empresariales para flujos de trabajo de documentos automatizados. Mismas características que DOCX más programabilidad. Perfecto para informes automatizados, procesamiento de formularios y generación de documentos. Requiere configuraciones de seguridad de macros en Word. Convierte a DOCX para eliminar macros y compartir de manera más segura.
Word 97-2003 Template - legacy template format for Microsoft Word. Contains styles, formatting, and placeholder content for document creation. Binary format compatible with old Word versions. Larger file sizes than DOTX. Common in corporate environments with standardized documents. Perfect for letterheads, forms, and recurring document types. Being replaced by DOTX. Convert to DOTX for modern Word compatibility and smaller file sizes.
Word Template - modern XML-based template format for Microsoft Word 2007+. Contains styles, themes, formatting, and boilerplate content. Smaller file sizes than DOT. Used for standardized documents, letterheads, forms, and corporate templates. Opens as new document preserving template. Perfect for consistent branding and document standardization. Industry standard for Word templates. Compatible with modern Office versions and alternatives.
Plantilla de Word habilitada para macros - plantilla DOTX con macros VBA incrustadas. Combina funcionalidad de plantilla con automatización. Utilizada para generación automatizada de documentos y procesamiento complejo de formularios. Consideraciones de seguridad para plantillas habilitadas para macros. Perfecto para flujos de trabajo empresariales que requieren creación automatizada de documentos. Común en entornos empresariales. Requiere Word habilitado para macros. Elimina macros y convierte a DOTX para una distribución más segura.
AbiWord Document - native format for AbiWord word processor (open-source alternative to Microsoft Word). XML-based lightweight format supporting basic word processing features including formatting, tables, images, and styles. Smaller file sizes than DOC/DOCX. Compatible with AbiWord on Windows, Linux, and Mac. Good RTF compatibility for cross-application usage. Perfect for lightweight word processing in open-source environments. Limited support outside AbiWord. Convert to DOCX or PDF for wider compatibility.
Applix Word Document - legacy format from Applix Words word processor (1990s Unix/Linux). Proprietary format with limited modern support. Historical format from early Unix office suites. Rarely encountered except in legacy system migrations. Convert to modern formats (ODT, DOCX, PDF) for accessibility. Important for recovering documents from old Applix installations. Better alternatives available for all use cases.
DocBook XML - formato de marcado semántico para documentación técnica. Estructura basada en XML que se centra en el contenido sobre la presentación. Ampliamente utilizado en documentación de software, manuales técnicos y publicación. Separa el contenido del formato, permitiendo múltiples formatos de salida (PDF, HTML, EPUB). Perfecto para documentación técnica compleja que requiere control de versiones y múltiples formatos de salida. Estándar en documentación de código abierto. Requiere procesamiento XSLT para una salida legible.
KWord Document - native format for KWord word processor (part of KOffice/Calligra Suite). XML-based format for KDE office applications. Supports frames-based layout for flexible document design. Less common than mainstream formats. Linux-centric format with limited Windows/Mac support. Convert to ODT or DOCX for wider compatibility. Historical format from KDE office suite evolution. Better alternatives available for modern use.
OpenOffice.org 1.0 Writer - legacy OpenDocument format predecessor. XML-based format from OpenOffice.org 1.x era (2002-2005). Replaced by ODT in OpenOffice 2.0. Supported by older OpenOffice and LibreOffice versions. Convert to ODT for modern compatibility. Historical format important for accessing old OpenOffice documents. Modern LibreOffice can open but saving in ODT recommended.
Texto plano - el formato de documento más simple que contiene solo caracteres ASCII o Unicode sin formato. Sin fuentes, colores, imágenes ni información de diseño. Compatibilidad universal en todas las plataformas, editores de texto y sistemas. Tamaños de archivo lo más pequeños posible. Perfecto para notas, código, scripts, registros y cualquier situación que requiera absoluta simplicidad y portabilidad. Formato esencial para programación, archivos de configuración, intercambio de datos y escenarios donde el formato no es necesario. Funciona en cualquier dispositivo, desde mainframes hasta smartphones.
{group_spreadsheet}
Microsoft Excel 97-2003 Workbook - legacy binary spreadsheet format supporting up to 65,536 rows and 256 columns per sheet. Contains formulas, formatting, charts, and multiple worksheets. Compatible with older Excel versions (Excel 97-2007). File size limited to ~30MB. Common in legacy business systems, old financial databases, and environments requiring Excel 97-2003 compatibility. Being replaced by XLSX but still encountered in corporate archives and legacy data systems.
Microsoft Excel 2007+ Workbook - modern XML-based spreadsheet format with 1,048,576 rows and 16,384 columns per sheet. Provides better compression (75% smaller than XLS), improved recovery from corruption, and enhanced features. Supports all Excel capabilities including formulas, pivot tables, charts, conditional formatting, and macros (in XLSM variant). Industry standard for spreadsheets. Compatible with Google Sheets, LibreOffice Calc, and all modern office suites. Essential for data analysis, financial modeling, and business intelligence.
OpenDocument Spreadsheet - open standard format for spreadsheet applications developed by OASIS. Native format for LibreOffice Calc and Apache OpenOffice Calc. XML-based structure ensuring data accessibility and vendor independence. Supports formulas, charts, multiple sheets, and standard spreadsheet features. Excellent for open-source workflows, government use (mandated by many countries), and avoiding Microsoft Office licensing. Free from proprietary restrictions with long-term document accessibility guarantees.
Valores separados por comas - formato de texto simple para datos tabulares donde cada línea representa una fila y las comas separan las columnas. Formato de intercambio de datos universal legible por todas las aplicaciones de hojas de cálculo, bases de datos y lenguajes de programación. Sin formato, fórmulas ni múltiples hojas: solo datos puros. Tamaños de archivo más pequeños para datos tabulares. Perfecto para importación/exportación de datos, operaciones de bases de datos, análisis de datos con Python/R y compartir conjuntos de datos. Formato esencial para ciencia de datos, aplicaciones web e integración de sistemas. Funciona con Excel, bases de datos y cualquier herramienta de procesamiento de datos.
{group_presentation}
Microsoft PowerPoint 97-2003 Presentation - legacy binary format for slide presentations. Supports slides, animations, transitions, embedded media, and speaker notes. Compatible with older PowerPoint versions (PowerPoint 97-2007). File sizes larger than modern PPTX. Common in legacy presentation archives, older corporate training materials, and environments requiring backwards compatibility. Still playable but superseded by PPTX for new presentations. Found in archived presentations from pre-2007 era.
Microsoft PowerPoint 2007+ Presentation - modern XML-based format providing better compression (up to 75% smaller than PPT), improved recovery, and enhanced multimedia support. Supports all PowerPoint features including advanced animations, transitions, embedded videos, SmartArt, themes, and master slides. Industry standard for presentations. Native format for PowerPoint 2007+, compatible with Google Slides, LibreOffice Impress, and Keynote. Essential for business presentations, educational slideshows, and professional communication.
OpenDocument Presentation - open standard format for presentation software developed by OASIS consortium. Native format for LibreOffice Impress and Apache OpenOffice Impress. XML-based structure ensuring long-term accessibility. Supports slides, animations, transitions, multimedia, and standard presentation features. Excellent for open-source environments, government presentations, and avoiding vendor lock-in. Free from licensing restrictions. Compatible with PowerPoint through conversion but best used within open-source office suites.
Otros Formatos
Portable Document Format - universal document format developed by Adobe maintaining exact visual appearance across all platforms and devices. Preserves fonts, images, layouts, and formatting precisely. Industry standard for document distribution, official documents, forms, archival, and printing. Not designed for editing (though modern tools allow limited editing). Supports encryption, digital signatures, forms, annotations, and accessibility features. Essential for contracts, invoices, reports, e-books, and any document requiring consistent appearance. Most widely supported document format globally.
Documento DjVu - formato especializado para documentos escaneados, libros y manuscritos. Compresión superior para imágenes escaneadas bitonales y en color. Más pequeño que PDF para contenido escaneado (3-10x). Soporta capa de texto OCR, anotaciones y marcadores. Perfecto para bibliotecas digitales, trabajos científicos, documentos históricos y libros escaneados. Se requieren visores especializados (DjVuLibre, complementos de navegador). Excelente para archivar documentos en papel digitalmente. Convierte a PDF para una mayor accesibilidad.
XML Paper Specification - Microsoft's document format similar to PDF. Fixed-layout format preserving exact document appearance. Native support in Windows Vista+. Supports vector graphics, fonts embedding, and digital signatures. Alternative to PDF in Windows environments. Limited support outside Windows ecosystem. Perfect for Windows-only document distribution. Convert to PDF for universal compatibility across all platforms.
Open XML Paper Specification - standardized version of XPS as ECMA standard. Same features as XPS with formal specification. Better cross-platform support than original XPS. Fixed-layout document format with vector graphics support. Used in some Windows applications and printers. Limited adoption compared to PDF. Convert to PDF for maximum compatibility. Mainly relevant in Windows printing workflows.
Markdown - lenguaje de marcado ligero que utiliza sintaxis de formato de texto plano para crear documentos formateados. Símbolos simples (* para cursiva, ** para negrita, # para encabezados) se convierten a HTML. Legible para humanos en texto plano. Perfecto para archivos README, documentación, blogs, toma de notas y redacción técnica. Popular entre desarrolladores, redactores técnicos y creadores de contenido. Soporta encabezados, listas, enlaces, imágenes, bloques de código y formato básico. Extremadamente portátil y a prueba de futuro. Base de muchos generadores de sitios estáticos y sistemas de documentación.
Lenguaje de marcado de hipertexto - lenguaje de marcado estándar para páginas web que contiene texto, imágenes, enlaces y multimedia. Legible en cualquier navegador web sin software especial. Soporta estilo (CSS), interactividad (JavaScript) y embebido de medios enriquecidos. Estándar web universal desde 1991. Perfecto para publicación web, documentación en línea, boletines informativos por correo electrónico y contenido accesible. Extremadamente portátil con soporte garantizado a largo plazo. Puede ser convertido de documentos para distribución web o archivado para visualización sin conexión.
Electronic Publication - open standard e-book format based on HTML, CSS, and XML. Reflowable text adapts to any screen size. Supports fonts, images, metadata, table of contents, and CSS styling. Industry standard for e-books compatible with most e-readers (Kindle via conversion, Kobo, Nook, Apple Books, Google Play Books). Perfect for digital publishing, self-publishing, and distributing long-form content. EPUB 3 adds multimedia and interactivity. Essential format for authors, publishers, and digital libraries.
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Preguntas Frecuentes
What is an ODT file and why is it the default format for LibreOffice and OpenOffice?
An ODT file is the standard text document format used by LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, and other open-source office suites. It is based on the OASIS OpenDocument Format (ODF), an open and fully documented standard designed for maximum compatibility and long-term accessibility.
A diferencia de los formatos propietarios, ODT utiliza estructuras XML abiertas dentro de un contenedor ZIP, lo que lo hace legible, modificable y convertible por muchas aplicaciones sin restricciones de licencia.
Su apertura, transparencia y diseño neutral ante proveedores hacen de ODT la opción preferida para gobiernos, organizaciones y usuarios que buscan libertad de ecosistemas de documentos propietarios.
¿Por qué se considera que el formato ODT es más abierto que DOCX?
ODT está regido por el estándar OASIS OpenDocument Format, que es completamente abierto, impulsado por la comunidad y publicado sin extensiones propietarias.
Although DOCX is standardized, Microsoft retains influence over its evolution, while ODT is vendor-independent with implementations across many office applications.
Esta apertura asegura la preservación a largo plazo, la transparencia y la interoperabilidad a través de diversos ecosistemas de software.
Why do ODT files sometimes look different when opened in Microsoft Word?
Microsoft Word supports ODT but not with full fidelity; certain layout rules, styles, or advanced formatting behave differently in Word’s rendering engine.
Las características específicas de Writer—estilos personalizados, saltos de página, marcos, cuadros de texto y objetos anclados—pueden no traducirse perfectamente a Word.
Guardar ODT de nuevo desde Word puede causar una sutil pérdida de formato porque Word reescribe los elementos ODT utilizando sus propias interpretaciones.
¿Por qué los archivos ODT son típicamente más pequeños que los archivos DOCX?
ODT utiliza compresión ZIP altamente eficiente y estructuras XML simplificadas que minimizan la sobrecarga.
LibreOffice embeds fewer redundant style definitions, reducing file bloat that often appears in long-edited DOCX documents.
ODT evita metadatos innecesarios y preserva el formato en XML más limpio, resultando en tamaños de archivo compactos.
Why does ODT handle styles and formatting differently than Microsoft Word?
ODT enfatiza el formato impulsado por estilos, fomentando una estructura de documento limpia donde párrafos, caracteres y páginas heredan de clases de estilo definidas.
LibreOffice Writer separates direct formatting from style formatting more strictly than Word, improving document consistency.
Estas diferencias a veces conducen a desajustes al abrir archivos ODT en Word o viceversa.
Why do some ODT files load faster in LibreOffice than DOCX files?
Since ODT is the native format for LibreOffice, the application parses its XML structures directly without conversion layers.
DOCX import requires translating Microsoft-specific XML components to LibreOffice equivalents, which slows loading.
El modelo XML más simple de ODT generalmente reduce el tiempo de procesamiento, especialmente en documentos grandes.
¿Por qué a veces los archivos ODT se rompen cuando son editados por software incompatible?
No todos los procesadores de texto admiten completamente la especificación ODT. Algunos solo implementan texto básico e ignoran elementos avanzados.
Los editores más simples pueden eliminar metadatos, estilos, comentarios o cambios rastreados, lo que lleva a la pérdida de formato.
To preserve fidelity, ODT documents should be edited primarily in applications with full ODF compliance, such as LibreOffice or OpenOffice.
¿Por qué los archivos ODT almacenan imágenes y objetos de manera diferente a DOCX?
Las imágenes se almacenan dentro de la carpeta `/Pictures/` del paquete ZIP de ODT, mientras que las instrucciones de diseño las referencian en manifiestos XML.
ODT admite imágenes vinculadas, imágenes incrustadas, leyendas y marcos, pero utiliza reglas de anclaje diferentes a las de Word.
Las diferencias en los modelos de objetos pueden causar desplazamientos de alineación o anclaje al convertir entre formatos.
¿Por qué se prefieren los archivos ODT en flujos de trabajo gubernamentales y de archivo?
ODT es completamente abierto, libre de regalías y controlado por estándares internacionales en lugar de un proveedor corporativo.
Asegura la accesibilidad a largo plazo de los documentos incluso si un software de oficina específico se vuelve obsoleto.
Muchos gobiernos exigen ODT para mantener la transparencia, evitar el bloqueo de proveedores y cumplir con políticas de independencia digital.
¿Por qué ODT a veces maneja tablas de manera diferente a Word?
El motor de tablas de Writer utiliza un modelo de diseño diferente con límites de celda más estrictos, reglas de altura y algoritmos de autoajuste.
El motor de tablas de Word incluye comportamientos propietarios para el espaciado, la fusión y los ajustes de cuadrícula.
Las conversiones entre los dos sistemas pueden alterar los anchos de las tablas, las alturas de las filas o las estructuras de celdas fusionadas.
¿Por qué los documentos ODT soportan mejor la estabilidad a largo plazo?
ODT evita elementos binarios propietarios y utiliza XML plano, que sigue siendo legible incluso décadas después.
Las herramientas de archivo pueden extraer y analizar el contenido de ODT sin software propietario especializado.
La apertura del formato reduce el riesgo de incompatibilidad futura o bloqueo de datos.
¿Por qué ODT a veces incrusta menos fuentes o elementos de formato que DOCX?
ODT prioriza la reutilización de estilos, minimizando instrucciones de formato redundantes que inflan el tamaño del documento.
La incrustación de fuentes es opcional y se utiliza menos, dependiendo de la configuración de exportación del usuario.
Debido a que ODT sigue estándares abiertos, evita construcciones de formato propietario que no pueden incrustarse de manera limpia.
¿Por qué las plantillas ODT difieren de las plantillas de Word?
LibreOffice Writer uses ODT-based templates (`.ott`) that store reusable styles, layouts, and formatting rules.
Writer’s template engine follows the ODF specification, meaning it implements styles differently than Microsoft’s DOTX/DOTM model.
Convertir plantillas entre sistemas puede requerir ajustes manuales para mantener la consistencia del diseño.
¿Por qué ODT no admite completamente el sistema de macros de Word?
ODT does not use VBA macros; instead, it supports LibreOffice Basic and Python scripting, which are not compatible with Microsoft VBA.
Los documentos que contienen macros de Word deben convertirse a DOCM, ya que ODT se centra en la secuenciación de estándares abiertos en lugar de la automatización propietaria.
Esta separación mejora la seguridad pero reduce la compatibilidad automática con flujos de trabajo que utilizan muchas macros.
¿Deberían los usuarios elegir ODT sobre DOCX en flujos de trabajo cotidianos?
Choose ODT if you primarily use LibreOffice, OpenOffice, or want an open, transparent, and future-proof document format.
Choose DOCX if you collaborate frequently with Microsoft Office users or rely on features exclusive to Word.
Para máxima compatibilidad con entornos mixtos, ODT es excelente para ecosistemas de código abierto, mientras que DOCX sigue siendo el formato dominante para la colaboración entre plataformas.